In cosa consiste l’obbligo

La norma riguarda commercianti al dettaglio, artigiani, pubblici esercizi e strutture ricettive. Questi soggetti devono registrare, sul portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, l’associazione tra il proprio registratore telematico e i terminali POS in uso. Non è una modifica hardware: si tratta di una dichiarazione telematica. La scadenza per i POS già attivi al 1° gennaio 2026 è il 20 aprile 2026.

Chi è esonerato e perché

L’esonero non è un’eccezione generosa: è una conseguenza logica. L’obbligo di collegamento nasce per incrociare i dati del registratore telematico con gli incassi elettronici tracciati dai POS. Ma questo ha senso solo dove esiste un registratore telematico. Le categorie esonerate sono quelle che operano già sotto regimi fiscali alternativi, con strumenti di trasmissione dei corrispettivi diversi dal registratore telematico tradizionale.

Le categorie escluse:

• Vending (distributori automatici): trasmettono i corrispettivi direttamente tramite il distributore automatico, secondo le specifiche del Provvedimento AdE prot. 61936/2017 (art. 2, comma 2, D.Lgs. 127/2015). Nessun registratore telematico coinvolto, nessun collegamento da dichiarare.
• Lavanderie self-service e car wash automatici: rientrano a tutti gli effetti nella disciplina delle vending machine (Risoluzione AdE n. 116/E del 21 dicembre 2016). Stesso regime fiscale, stesso esonero.
• Vendita di tabacchi e generi di monopolio: soggetta a regime fiscale specifico gestito dall’AAMS.
• Ricarica di veicoli elettrici: assimilata per struttura operativa ai distributori automatici.
• Distributori di carburante: operano con obblighi di trasmissione propri, separati dal regime del commercio al dettaglio.
• Vendite a distanza (e-commerce): non prevedono per definizione l’emissione di scontrino elettronico tramite RT.

In tutti questi casi, l’esonero vale indipendentemente dalla modalità di pagamento accettata — anche se il cliente paga con carta o contactless.

L’unico caso da monitorare: attività miste

Se utilizzi lo stesso POS sia per incassi da distributori automatici sia per operazioni soggette a scontrino elettronico, il collegamento diventa obbligatorio per quel terminale. La soluzione è usare POS dedicati per il vending: dichiarandolo nella procedura, quel terminale viene escluso dall’obbligo. Attenzione: la dichiarazione è irreversibile — quel POS non potrà più essere usato per operazioni certificate.

In sintesi

• Solo vending / lavanderia self / car wash => Nessun obbligo
• Solo commercio al dettaglio => Obbligo entro 20 aprile 2026
• POS misto (vending + retail) => Obbligo, salvo POS dedicato

Per qualsiasi chiarimento sui tuoi terminali Paytec, siamo a disposizione: info@paytec.it – 02 9696141

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Campagnari Service è una realtà storica nel mondo del vending, attiva dal 1979 in Lombardia e da oltre dieci anni anche in Canton Ticino. Oggi gestisce oltre 5500 distributori automatici in Italia e circa 130 in Svizzera, con una rete capillare al servizio di scuole, aziende e strutture pubbliche. Oltre a caffè e snack, Campagnari gestisce anche colonnine idriche, spesso fornite senza sistemi di pagamento.

L’azienda si distingue per un approccio concreto e responsabile, orientato alla qualità del servizio e alla sostenibilità ambientale: con la linea Campagnari Bio, promuove l’utilizzo di bicchieri e palette compostabili, contenitori Rivending per la raccolta differenziata, … Una visione moderna che si riflette anche nella scelta delle tecnologie, come l’adozione del lettore di carte SIGMA, fornito da Paytec.

Un mercato che cambia: servono più opzioni di pagamento

Negli ultimi tempi, sempre più persone chiedevano di poter pagare con carta. È diventato evidente che si doveva offrire più alternative al contante: oggi non tutti hanno monete in tasca, e chi è di passaggio – soprattutto i turisti – vuole semplicità e velocità.

Con SIGMA, Campagnari Service ha potuto rispondere concretamente a questa esigenza. Il pagamento diretto con carta consente all’utente di acquistare immediatamente, senza la necessità di convertire denaro o cercare spiccioli:

“Da quando abbiamo installato i POS, in alcune locazioni le vendite sono aumentate anche del 20%. Un caso è Varenna: le macchine erano lì da anni, ma da quando abbiamo introdotto il pagamento con carta, il volume è cresciuto sensibilmente. C’è tanto passaggio, e la carta è diventata un’abitudine,” dice Simone Campagnari, Responsabile Tecnico.

L’utilità di SIGMA non si limita al pagamento diretto: uno degli utilizzi più apprezzati dal gestore è la possibilità di ricaricare le chiavette in autonomia, direttamente con la carta bancaria.

“Il sistema è molto utilizzato anche per la ricarica delle chiavette: l’utente inserisce la propria chiavetta, avvicina la carta e in pochi secondi può caricare 5 o 10 euro. È un’operazione semplice e veloce, che porta vantaggi reali sia al cliente che a noi: più è immediato ricaricare, più aumenta la propensione all’acquisto. E dal nostro lato, significa anche meno gestione del contante e maggiore efficienza operativa.”

Installazione e gestione: tutto intuitivo

“I terminali sono subito operativi. Sulle prime installazioni abbiamo dovuto fare qualche aggiustamento alla cornice su alcune macchine specifiche, ma poi abbiamo lavorato insieme a Paytec ad una versione ottimizzata e oggi l’installazione è davvero semplice,” continua Simone.

Dal punto di vista operativo, anche la gestione quotidiana è fluida: “Abbiamo creato diversi profili utenti per il nostro team tecnico: possono configurare e monitorare i terminali senza dover accedere ai dati del conto. Questo ci ha permesso di lavorare in modo più sicuro e organizzato. La piattaforma è chiara, adatta al nostro modo di lavorare.”

Un rapporto di fiducia con il fornitore

“Uno degli aspetti che apprezziamo di più in Paytec è l’assistenza: sempre disponibile, rapida e competente. Quando abbiamo bisogno, troviamo una risposta immediata o al massimo ci richiamano in tempi brevissimi. È un supporto concreto, che fa la differenza nel nostro lavoro quotidiano. Nel tempo abbiamo scelto diversi prodotti Paytec – dai POS SIGMA ai validatori FOX e CV2406 e ai lettori di banconote APEX – proprio perché oltre alla qualità delle soluzioni c’è un servizio che ci accompagna davvero. Un rapporto continuo, costruito sulla fiducia e sulla presenza costante.”

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Contattaci e fissiamo un incontro durante la fiera: marketing@paytec.it

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Durante la chiusura:

• Puoi sempre inserire ordini sullo Shop Online, che saranno evasi al nostro rientro.
• Manuali e firmware sono sempre disponibili nella Area Riservata, per i clienti registrati.
• Vuoi rivedere le funzioni principali dei nostri prodotti? Dai un’occhiata ai tutorial sul nostro canale YouTube.

Buona estate da tutto il team Paytec!

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Da oltre 40 anni, Paytec affianca i professionisti della distribuzione automatica: dalla moneta alle chiavi, fino alle soluzioni di pagamento digitali.

Oggi vi presentiamo le nostre ultime innovazioni, pensate per semplificarvi la gestione quotidiana.

Venite a scoprirle al nostro stand:

• PayBox: un nuovo box professionale e versatile per completare le macchine Table Top e OCS con un sistema di pagamento. Disponibile anche in versione stand-alone per la ricarica delle chiavi PIT/Mifare®.
• Link6000: la soluzione di telemetria innovativa per gestire da remoto prezzi, configurazioni, allarmi e audit — senza dover sostituire i componenti esistenti o cambiare il vostro modo di lavorare.
• Sigma: nuovo terminale di pagamento elettronico con piattaforma Android, schermo touch, inserimento PIN e accredito immediato del credito.

Hall 2.2 – Stand A8

Prenotate subito un appuntamento per una presentazione personalizzata:
✉️ marketing@paytec.it – ☎️ +39 02 9696141

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Un cambio di paradigma: il fenomeno dei Coffee Corner

I Coffee Corner stanno rivoluzionando il consumo di caffè in uffici, coworking, negozi e spazi pubblici, offrendo un’esperienza più simile a quella del bar rispetto ai distributori automatici tradizionali. Sempre più aziende scelgono di installare macchine da caffè superautomatiche per proporre un servizio di qualità, spesso a pagamento. In questo scenario, PayBox è la soluzione ideale per integrare sistemi di pagamento, facilitando l’implementazione e la monetizzazione dei Coffee Corner senza compromessi su estetica e funzionalità.

Tre versioni per ogni esigenza di pagamento

PayBox è stato progettato per rispondere a diverse esigenze, offrendo tre varianti specifiche:

• PayBox POS: pensato per le transazioni elettroniche, questo modulo consente l’installazione di un terminale POS per pagamenti cashless, garantendo un’esperienza d’acquisto veloce e sicura.
• PayBox CAIMAN: progettato per chi necessita di un sistema versatile, è predisposto per installare un validatore di monete con piastra frontale e un lettore chiave/carta (PIT/Mifare).
• PayBox GIODY: integra un validatore di monete Giody con chiavetta PIT, offrendo un sistema di pagamento compatto e pratico.

Robustezza, sicurezza e design: i valori di Paytec

Oltre alla versatilità, PayBox si distingue per la sua costruzione in metallo resistente e la serratura meccanica, che proteggono i fondi da eventuali manomissioni. La sua estetica curata e professionale si integra perfettamente nei nuovi spazi di consumo, contribuendo a creare un ambiente moderno e accogliente.

Con PayBox, Paytec non si limita a fornire una soluzione tecnica, ma apre le porte a nuove opportunità di business nel vending. La transizione dai distributori automatici tradizionali ai Coffee Corner è ormai una realtà in crescita: con un investimento contenuto e una configurazione estremamente semplice, PayBox consente agli operatori di offrire un servizio a pagamento anche dove prima non era possibile.

L’innovazione non riguarda solo la tecnologia, ma la capacità di rendere più accessibili e profittevoli le nuove tendenze di mercato. Con PayBox, Paytec si conferma ancora una volta il partner ideale per chi cerca soluzioni intelligenti, pratiche e orientate al futuro nel mondo del vending.

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Gli uffici di Paytec saranno chiusi dal pomeriggio di venerdì 20 dicembre 2024 alle ore 12.30 al 6 gennaio 2025. Le attività riprenderanno regolarmente martedì 7 gennaio 2025.

In caso di urgenze particolari durante il periodo di chiusura, vi preghiamo di inviare una mail a info@paytec.it. Vi contatteremo appena possibile.

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La Chiavetta PIT di Paytec: Come funziona la tecnologia alla base del tuo acquisto

Nel mondo della distribuzione automatica, la chiavetta del caffè rappresenta uno strumento semplice ma essenziale per migliaia di utenti. Dietro a questo piccolo dispositivo si cela una tecnologia avanzata e raffinata, frutto di anni di sviluppo nel campo dell’identificazione elettronica e dei sistemi di pagamento. In questo articolo, ci concentriamo sul funzionamento tecnico della chiave PIT di Paytec, esplorando i principi fisici ed elettronici che la rendono così affidabile ed efficiente.

Il cuore della chiavetta PIT: il transponder

La chiave PIT, come suggerisce il suo nome “Programmable Identification Transponder”, è un transponder. Ma cosa significa esattamente? Un transponder è un dispositivo che non solo riceve un segnale, ma lo trasmette anche, come risposta. Nel caso della chiavetta PIT, questo segnale viene utilizzato per trasmettere informazioni cruciali, come crediti, serial number, e codici di identificazione, tra la chiave stessa e il lettore. In passato, la chiavetta PIT conteneva un chip passivo, oggi al suo interno si trova un sistema elettronico che gestisce in maniera più efficiente il processo di comunicazione e trasmissione dei dati.

La comunicazione tra chiave e lettore

Quando la chiave PIT viene inserita nel lettore, inizia un processo tecnologico ben definito. In primo luogo, il lettore rileva la presenza della chiave grazie a una barriera ottica. A questo punto, si attiva un campo magnetico ad alta frequenza, prodotto da una bobina interna al lettore. Questo campo magnetico serve a trasferire energia al transponder.

All’interno della chiave PIT, un’altra bobina intercetta il campo magnetico del lettore e alimenta l’elettronica del transponder, consentendo alla chiave di funzionare. Questa energia serve anche per gestire la trasmissione dei dati tra la chiave e il lettore.

La chiave comunica con il lettore attraverso uno scambio di impulsi, che consentono di scrivere nuove informazioni sulla chiave, per aggiornare il saldo crediti, modificare dati identificativi o eseguire altre operazioni di sistema.

È importante notare che i dati trasmessi sono sempre criptati per garantire la sicurezza della transazione. In questo modo, anche se qualcuno riuscisse a intercettare il segnale, non potrebbe decifrare le informazioni senza la chiave crittografica corretta.

Controllo di coerenza e affidabilità

A ogni transazione, sia in lettura che in scrittura, viene eseguito un controllo di coerenza dei dati per assicurarsi che l’integrità delle informazioni sia mantenuta. Questo processo garantisce che i dati memorizzati nella chiavetta siano corretti e non corrotti, preservando la funzionalità e l’affidabilità del sistema.

Conclusioni

La chiavetta PIT di Paytec è molto più di un semplice supporto fisico per il pagamento del caffè: è un dispositivo sofisticato che utilizza principi avanzati di elettronica e comunicazione per fornire un’esperienza utente sicura, affidabile e senza intoppi. Il suo funzionamento, basato sulla modulazione di un campo elettromagnetico, consente la trasmissione di dati critici tra la chiave e il lettore, garantendo che ogni operazione sia eseguita in modo preciso e sicuro.

Paytec, con la sua attenzione all’innovazione e alla sicurezza, continua a sviluppare soluzioni avanzate per rispondere alle esigenze del settore della distribuzione automatica, migliorando l’esperienza quotidiana dei consumatori e semplificando la gestione per gli operatori.

Rivedi qui la seconda parte della guida: Euro 1, Tipo 98 o autoprogrammabile? 

Sei curioso di vedere come apparirebbe la chiavetta Paytec con il tuo logo? Carica un’immagine qui, e ti invieremo un’anteprima insieme a un’offerta speciale!

RICHIESTA ANTEPRIMA CHIAVE PIT PERSONALIZZATA

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