Privacy Policy

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali e del Codice sulla protezione dei dati personali, Decreto Legislativo 196/2003, così come modificato dal Decreto Legislativo 101/2018

Questo documento ha la finalità di esporre in modo chiaro ed esaustivo le modalità e le finalità di utilizzo dei Suoi dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), nelle Sue qualità di:
1. Utente del sito www.paytec.eu;
2. Richiedente informazioni in merito ai servizi effettuati da Payment Technologies Srl;
3. Candidato per posizioni lavorative aperte presso Payment Technologies Srl;
4. Utente del servizio Clienti Payment Technologies Srl;
5. Utente dell’Area riservata del Sito;
6. Utente del servizio di vendita on-line dei prodotti di Payment Technologies Srl.

Payment Technologies Srl (d’ora in avanti denominata anche solo: “PAYTEC”), proprietaria del sito internet www.paytec.eu (di seguito “il sito”), destina il massimo impegno nella tutela dei dati personali degli Utenti del proprio Sito Internet, pur facendo utilizzo di alcuni dei Loro dati per le funzioni specifiche della pagina web e per i suoi interessi legittimi, come riconosciuti dal GDPR.

Il presente documento contempla:
I. una PARTE GENERALE sulla Privacy;
II. una PARTE SPECIALE sulla Privacy dei singoli Servizi presenti sul sito (l’Utente si impegna a prendere visione anche di queste ultime, sia al momento dell’accesso e alla navigazione sul Sito, che al momento della fruizione del singolo Servizio);

I – PRIVACY POLICY – PARTE GENERALE

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti del sito www.paytec.eu è:
Payment Technologies Srl (P.I.: 07603320966) con sede legale in Milano (MI), Via Fabio Filzi, n. 47 e sede operativa in Rovellasca (CO), Via XX settembre, n. 49; Tel.: +39 02 9696141; Fax: +39 02 96961414; e-mail: info@paytec.it.

2. Finalità di trattamento dei dati

Nello specifico, i Suoi dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
a) consentire la navigazione nel Sito;
b) rispondere alle richieste di informazioni in merito ai servizi effettuati da Payment Technologies Srl;
c) permettere la selezione del personale per le posizioni lavorative aperte presso Payment Technologies Srl;
d) permettere il servizio Clienti di Payment Technologies Srl;
e) permettere la consultazione e l’accesso all’Area riservata del Sito;
f) permettere la fruizione del servizio di vendita on-line dei prodotti PAYTEC;
g) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità.

La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui alle sezioni a), b), c), d), e) ed f) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi offerti dal Titolare e la selezione del personale per le posizioni lavorative aperte presso PAYTEC.
La finalità di cui alla sezione g) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è necessario per adempiere ad obblighi di Legge a cui il Titolare è soggetto.

3. Modalità del Trattamento – Conservazione

Il Titolare La informa che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di: ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.); controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
I Suoi dati personali saranno trattati sia in maniera automatizzata che manualmente e, secondo quanto previsto dall’art. 5 del GDPR, saranno trattati in modo lecito, secondo correttezza ed in modo trasparente ad opera di soggetti appositamente incaricati, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi e le finalità per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I Suoi dati non verranno utilizzati per indagini di mercato.
In ossequio all’art. 4 GDPR, il trattamento dei Dati effettuato dal Titolare consiste in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione, raffronto, interconnessione, limitazione, cancellazione e distruzione.
Nel caso in cui un Utente o un interessato inoltri al Titolare del trattamento dati personali:
– non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa;
– non coerenti con il servizio richiesto;
il Titolare non potrà essere considerato Titolare di questi dati e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile, dandone comunicazione all’interessato.

4. Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche) nominati Responsabili esterni del trattamento da parte del Titolare, per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi.
L’accesso ai dati è inoltre consentito alle categorie di incaricati di Payment Technologies Srl coinvolti nell’organizzazione del trattamento dati (personale amministrativo, collaboratori, amministratori di sistema).
L’elenco aggiornato degli Incaricati al trattamento dati potrà sempre essere sempre richiesto al Titolare del Trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail: info@paytec.it
L’elenco e le modalità di trattamento, per conto del Titolare, operate dai Responsabili esterni sono costantemente aggiornati e disponibili presso la sede della Titolare.
Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.


5. Luogo del trattamento dei dati

I dati sono:
– conservati presso supporti cartacei, informatici e telematici situati presso la Sede operativa di Payment Technologies Srl;

– in “hosting” a cura di OVH secondo le modalità e l’ubicazione concordata con quest’ultimo, quale Responsabile esterno.

6. Tempo di conservazione dei dati dell’interessato

A meno che l’Interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti:
a. consentire la navigazione nel Sito: www.paytec.eu;
b. rispondere alle richieste di informazioni in merito ai servizi effettuati da Payment Technologies Srl;
c. permettere la selezione del personale per le posizioni lavorative aperte presso Payment Technologies Srl: https://www.paytec.eu/lavora-con-noi;
d. permettere il servizio Clienti di Payment Technologies Srl: https://www.paytec.eu/servizio-clienti/;
e. permettere la consultazione e l’accesso all’Area riservata del Sito: paydoc.paytec.it;
f. permettere la fruizione del servizio di vendita on-line dei prodotti PAYTEC: 10 anni (art. 2220 CC – periodo di conservazione obbligatorio della documentazione contabile);
g. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle Autorità (sino alla prescrizione del diritto).
Nei casi di necessaria o potenziale tutela dei diritti del Titolare (anche ai fini della dimostrazione di adempimento del contratto o dei servizi richiesti), i dati personali dell’Interessato, esclusivamente necessari, saranno conservati per il tempo indispensabile per la tutela del diritto e trattati per la predetta finalità, salvo svincolo dell’Interessato o dei Terzi aventi azione od eccezione.
I dati personali non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, saranno cancellati nel più breve tempo possibile.

7. Diritti dell’Interessato

Il Titolare Le garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal GDPR.
In particolare, sono garantiti i diritti:
– di sapere se la Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (Art. 15 GDPR),
– alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 GDPR);
– alla cancellazione dei dati personali in possesso della Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Art. 17 GDPR); l’utente, anche non registrato, utilizzatore del Sito può in qualsiasi momento opporsi al trattamento chiedendo a PAYTEC di cancellare i dati raccolti e potenzialmente riconducibili al suo indirizzo IP, dimostrando di esserne il titolare o il detentore;
– a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 GDPR);
– di richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20 GDPR);
– di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (Art. 21 GDPR);
– di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità anche di profilazione (Art. 22 GDPR).
L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento ai seguenti recapiti:
– al numero di telefono: +39 02 9696141;
– o all’indirizzo e-mail: info@paytec.it.
È sempre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo:
Piazza di Monte Citorio, n. 121, CAP 00186 ROMA, tel. 06.696771, se reclamo cartaceo;
garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it, se reclamo digitale.

8. Revoca del consenso

Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che questo comporti pregiudizio al trattamento effettuato nel periodo anteriore alla revoca stessa. La revoca comporterà necessariamente la cancellazione dell’iscrizione ai servizi di informazione ai propri Clienti.
In caso di violazione dei Suoi diritti in relazione ai Dati personali trattati dal Titolare, ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, avvalendoti dei seguenti recapiti: Piazza di Monte Citorio, n. 121, 00186 ROMA, tel. 06.696771, email: garante@gdpdp.it.

Per ulteriori chiarimenti o nel caso in cui desideri esercitare i Suoi diritti: info@paytec.it.

II – PRIVACY POLICY – PARTE SPECIALE

Vista la pluralità dei dati trattati dal Titolare del trattamento per la fornitura dei propri servizi, La invitiamo a prendere visione delle specifiche informazioni che intende fornire ai propri utenti, potenziali clienti e Candidati per le posizioni lavorative aperte al fine di renderli edotti delle finalità e delle modalità specifiche di trattamento dei dati trattati in relazione all’invio di informazioni relative ai servizi offerti dal Titolare del trattamento
Di seguito vengono fornite le informative specifiche delle varie categorie di interessati i cui dati vengono trattati dal sito www.paytec.eu.

Le Policy specifiche sono le seguenti:
1. Servizio INFO e Contatti
2. Sezione “Lavora con Noi”
3. Servizio Clienti
4. Area riservata del sito
5. Servizio di vendita on-line dei prodotti PAYTEC

Premessa l’applicazione dei contenuti della presente informativa generale, La invitiamo a prestare attenzione alle specificità dei trattamenti di seguito elencati.

1. SERVIZIO INFO E CONTATTI

Il Titolare La informa in merito al trattamento che intende effettuare in relazione ai dati personali necessari per ottemperare alle richieste di informazioni sui servizi offerti.

1. Oggetto del Trattamento
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali, nello specifico: nome, cognome, Azienda di riferimento, indirizzo email, numero telefonico, mansione rivestita inseriti nel form di contatto contenuto al seguente link: https://www.paytec.eu/contatti/ .
2. Finalità del Trattamento e consenso
I dati personali sono raccolti unicamente per consentire la fruizione del servizio e permettere al Titolare di rispondere alla Sue richieste.
3. Trattamenti automatizzati (profilazioni)
Le ricordiamo che i dati personali raccolti con il form di richieste al Titolare del trattamento non sono trattati con finalità di profilazione né per assumere decisioni automatizzate.
4. Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e per tutta la durata del servizio, che cesserà al termine del rapporto contrattuale con PAYTEC.
Inoltre, saranno conservati per tutto il tempo eventualmente necessario a garantire il diritto di difesa dei diritti di PAYTEC da eventuali contestazioni.

2. SEZIONE LAVORA CON NOI

Il Titolare La informa in merito al trattamento che intende effettuare in relazione ai dati personali necessari per usufruire del form di contatto lavora con noi.
1. Oggetto del Trattamento
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali, nello specifico: nome, cognome, indirizzo email, numero telefonico, CV caricato inseriti nel form di contatto contenuto al seguente link: https://www.paytec.eu/lavora-con-noi/.
2. Finalità del Trattamento e consenso
I dati personali sono raccolti unicamente per consentire l’invio della candidatura per le posizioni lavorative aperte presso PAYTEC.
3. Trattamenti automatizzati (profilazioni)
Le ricordiamo che i dati personali raccolti non sono trattati con finalità di profilazione, né per assumere decisioni automatizzate.
4. Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e per tutta la durata del servizio, che cesserà al termine del rapporto contrattuale con il Titolare del trattamento.
Inoltre, saranno conservati per tutto il tempo eventualmente necessario a garantire il diritto di difesa dei diritti del Titolare da eventuali contestazioni.

3. SERVIZIO CLIENTI

Il Titolare La informa in merito al trattamento che intende effettuare in relazione ai dati personali necessari per usufruire del Servizio Clienti PAYTEC.
1. Oggetto del Trattamento
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali, nello specifico: nome, cognome, Azienda di riferimento, indirizzo email, numero telefonico, mansione rivestita inseriti nel form di contatto contenuto al seguente link: https://www.paytec.eu/servizio-clienti/.
2. Finalità del Trattamento e consenso
I dati personali sono raccolti unicamente per consentire la fruizione del servizio e permettere al Titolare di rispondere alla Sue richieste.
3. Trattamenti automatizzati (profilazioni)
Le ricordiamo che i dati personali raccolti con il form di richieste al Titolare del trattamento non sono trattati con finalità di profilazione, né per assumere decisioni automatizzate.
4. Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e per tutta la durata del servizio, che cesserà al termine del rapporto contrattuale con PAYTEC.
Inoltre, saranno conservati per tutto il tempo eventualmente necessario a garantire il diritto di difesa dei diritti di PAYTEC da eventuali contestazioni.

4. AREA RISERVATA DEL SITO

Il Titolare La informa in merito al trattamento che intende effettuare in relazione ai dati personali necessari per usufruire dell’Area riservata del sito.
1. Oggetto del Trattamento
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali, nello specifico: nome Utente e indirizzo email, inseriti per accedere all’Area riservata del sito al seguente link: paydoc.paytec.it .
2. Finalità del Trattamento e consenso
I dati personali sono raccolti unicamente per consentire la fruizione del servizio e permettere al Titolare di rispondere alla Sue richieste.
3. Trattamenti automatizzati (profilazioni)
Le ricordiamo che i dati personali raccolti non sono trattati con finalità di profilazione, né per assumere decisioni automatizzate.
4. Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati, a partire dal loro ricevimento e per tutta la durata del servizio, che cesserà al termine del rapporto contrattuale con PAYTEC.
Inoltre, saranno conservati per tutto il tempo eventualmente necessario a garantire il diritto di difesa dei diritti di PAYTEC da eventuali contestazioni.

5. SERVIZIO DI VENDITA ON-LINE DEI PRODOTTI PAYTEC

Il Titolare La informa in merito al trattamento che intende effettuare in relazione ai dati personali necessari per usufruire del servizio di vendita on-line dei prodotti PAYTEC.
1. Oggetto del Trattamento
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali, nello specifico: nome, cognome, recapiti telefonici, indirizzo email, codice fiscale, partita IVA, indirizzo di recapito dei prodotti, riferimenti bancari o di pagamento, inseriti per effettuare l’ordinazione al seguente link shop.paytec.eu .
2. Finalità del Trattamento e consenso
I dati personali sono raccolti per consentire la fruizione del servizio e evadere l’ordine ricevuto; in caso di eventuali contestazioni per consentire la tutela dei diritti del Titolare del trattamento; per adempiere alla vigente normativa fiscale e tributaria. In caso abbia prestato il consenso per inoltrare periodicamente comunicazioni commerciali in merito ai prodotti ed ai servizi offerti da PAYTEC.
3. Trattamenti automatizzati (profilazioni)
Le ricordiamo che i dati personali raccolti con il form per procedere all’ordine on-line non sono trattati con finalità di profilazione, né per assumere decisioni automatizzate.
4. Conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati, a partire dal loro ricevimento per il periodo di conservazione obbligatorio della documentazione contabile (art. 2220 CC). Inoltre, saranno conservati per tutto il tempo eventualmente necessario a garantire il diritto di difesa dei diritti di PAYTEC in caso di eventuali contestazioni.

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